新濠天地网上注册国家示范性新濠天地网上学院行政机构设在宁波校区，以研究生教学管理服务为主。新濠天地网上工程本科生归口隶属计算机科学与技术学院，由计算机学院和新濠天地网上学院共同负责。
学院下设综合办公室、组织人事办公室、教学管理办公室、科研和对外合作交流办公室、学生工作办公室、后勤管理与安全保卫办公室。
1、宁波校区主要办公电话:
办公地点 | 部门 | 姓名 | 主要职能 | 联系电话 | 联系邮箱 |
| (0574) | (@zju.edu.cn) | ||||
| E204 | 院长办公室 | 卜佳俊 | 主持新濠天地网上学院全面工作，分管财务、校友筹资 | 27830689 | bjj |
| E207 | 副院长办公室 | 陈丽 | 分管研究生招生、教育教学工作，主持宁波管理中心日常事务（后勤管理、安全保卫、消防安全、队伍建设和作风建设） | 27830601 | chenli |
| E309 | 副院长办公室 | 蔡亮 | 分管科研、地方合作、外事工作 | 27830678 | leoncai |
| E211 | 副书记办公室 | 张栋梁 | 分管研究生思政工作、学生实习和就业，宣传，工会、信访、档案、校友联络 | 27830555 | zhdl |
| E208 | 综合办公室（一） | 方红光 | 主持综合办工作 | 27830815 | fhg0420 |
| 邵延洁 | 宣传、人事、对外联络及接待 | 27830608 | shaoyj | ||
| 应武杰 | yingwj | ||||
| E208 | 综合办公室（二） | 薛春玉 | 财务、缴费 | 27830868 | xuecy |
| E208 | 组织人事办公室 | 翟云仙 | 主持组织人事办工作 | 27830608 | yxzhai |
| E302 | 教学管理办公室 | 黄启春 | 主持教学办工作 | 27830897 | huangqc |
| 陆萍 | 学籍管理、教务 | 27830777 | lup | ||
| 蔡晓平 | 论文管理 | 27830811 | caixp | ||
| 王慧 | 论文导师、论文开题 | 27830778 | huiw | ||
| 朱惠霞 | 论文答辩 | 27830778 | zhuhuixia | ||
| 张如欢 | 学生档案、学生证、学历照、讲座 | 27830861 | ruhuan | ||
| E202 | 招生办公室 | 毛淑飞 | 主持招生办工作 | 27830767 | maosf |
| 邹秧珍 | 研究生招生 | 27830999 | zouyz | ||
| 李静茹 | 27830666 | lijr | |||
| E306 | 科研和对外合作办公室 | 柳栋桢 | 主持合作办工作 | 27830818 | liudz |
| 史亚芬 | 对外合作 | 27830866 | shiyafen | ||
| 余建挺 | 实习、就业 | 27830789 | yujt | ||
| E209 | 后勤管理与安全保卫办公室 | 朱佳茂 | 主持后勤办工作；实验室管理、校园维护 | 27830213 | zhujm |
| 徐阳光 | 网络、教室管理 | 27830787 | xuyg | ||
| 姚国友 | 安全保卫、消防管理 | 27830827 | cstyaogy | ||
| E210 | 学生工作办公室 | 苏腾 | 主持研工办工作 | 27830860 | suteng125 |
| 陈颖 | 评奖评优、资助、心理健康 | 27830898 | cstcheny | ||
| 李波 | 党员发展与党务工作 | 27830898 | cstlib | ||
| 郭爽 | 团委、研究生会、文体活动 | 27830860 | guos | ||
| S201 | 实训管理、考务 | 赵斌 | 实训管理、英语免修、考务 | 27830862 | bzhao |
| E308 | 医务室 | 余锯其 | 医疗保健 | 27830807 | yujq |
| S215 | 图书管理办公室 | 王亚光 | 图书管理 | 27830758 | cstwangyg |
| S218 | 图书阅览室 | 曾孝 | 图书管理 | 27830757 | zengx |
2、宁波校区其它常用电话：
监控室：0574-27830803
门 卫：0574-27830802
收发室：0574-27830616
学生公寓： 0574-27970503
